La notificazione, è l'atto con cui l'impresa, il professionista o la pubblica amministrazione segnala all'Autorità i trattamenti di dati che intende effettuare.
La notifica deve essere effettuata solo in particolari casi di trattamento di dati sensibili (specie se sanitari) con determinate modalità d'uso, ma anche per trattamenti particolarmente a rischio, effettuati con strumenti elettronici, nel campo della profilazione dei consumatori, oppure in relazione a procedure di selezione del personale e ricerche di marketing, nonché in ipotesi di utilizzo di informazioni commerciali e relative alla solvibilità.
Con il nuovo Codice della Privacy, diminuiscono le ipotesi di notifica obbligatoria, e vengono snellite anche le modalità operative e dal 1° gennaio 2004 non è più utilizzabile il precedente modello.
In questa pagine vengono pubblicati chiarimenti e istruzioni per individuare se, come e quando effettuare una notificazione al Garante.
La notificazione è ora possibile solo per via telematica e con sottoscrizione con firma digitale, seguendo la procedura che è indicata in queste note.
La maggior parte dei trattamenti da notificare a partire dal 1° gennaio sono iniziati prima di tale data: per tutti questi casi vi è tempo fino al 30 aprile 2004 per adempiere.
È comunque già disponibile sul sito del Garante della Privacy il nuovo modello di notificazione telematica, poiché alcuni operatori che iniziano ex novo una nuova attività di trattamento dei dati a partire dal 1° gennaio potrebbero essere tenuti alla previa notificazione.
Per tutti gli altri operatori è consigliabile approfondire attentamente i contenuti del modello, nelle prossime settimane, prima di procedere a questo importante adempimento.
